ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ

ЗАДАЧИ ОТДЕЛА:

1. Формирование, развитие и профессиональное совершенствование кадрового потенциала университета: подбор, расстановка и использование кадров; анализ движения кадров и причины их текучести.

2. Организация системы учета:

- ведение персонифицированного учета государственного пенсионного страхования, обязательного медицинского страхования;

 - хранения, контроля бланков строгой отчетности (трудовые книжки, вкладыши к ним, дипломы и др.);

- ведение учета всех категорий работников и студентов (на бумажных и электронных носителях);

- движения кадров и обучающихся (прием, увольнение, перемещение, оформление отпусков; зачисление, отчисление, предоставление академических отпусков);

- оформление и выдача удостоверений, справок, в том числе архивных, характеристик сотрудникам и студентам;

- подготовка и представление необходимой отчетности о численности и качественном составе кадров вуза;

- подготовка необходимых документов для представления работников вуза к наградам и поощрениям, ведение учета награжденных работников и студентов и многое др. В своей деятельности отдел кадров взаимодействует:

- с руководством университета, от которого получает распоряжения, документы, письма, задания, в ответ на которые представляет проекты приказов, отчеты, служебные и докладные записки, информационные материалы;

- с подразделениями университета, в которые направляет распоряжения и собирает от них сведения, касающиеся кадровой работы, а также проверяет выполнение правил внутреннего трудового распорядка;

- с другими организациями: получает и направляет письма, заявки, информационные материалы.

В работе служба отдела кадров использует компьютерные программы:

• - Спрут, 1С (8 версия),

• - Бухгалтерия,

• - Кадры,

• - Заработная плата.

Использование программ позволяет:

 - своевременно и качественно оформить документы и ведение учета работников и студентов вуза в соответствии с трудовым законодательством, нормативными актами и политикой университета в области качества;

- максимальное удовлетворение запросов персонала, студентов, выпускников организаций и учреждений;

- внедрение компьютерных кадровых программ в делопроизводство управления;

- максимальное улучшение условий труда и технического оснащения работников отдела, понимание личной ответственности каждого работника отдела за результаты своего труда.