ОТДЕЛ КАДРОВ
| Начальник | Баркова Галина Геннадьевна |
| Адрес | 644071, Омская обл., г. Омск, ул. Масленникова, д. 144, (уч. кор. №2) каб. 201 |
| Телефон | 8 (3812) 36-41-52 |
| Адрес эл. почты | ok@sibgufk.ru |
| Режим работы | ПН - ЧТ: 8.30 - 17.30, ПТ: 8.30 - 15.50 (обеденный перерыв: 13.00 - 13.40) |
| ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ И ШТАТНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ОТДЕЛА КАДРОВ | |
| Начальник отдела кадров | Баркова Галина Геннадьевна |
| Специалист по учету и бронированию военнообязанных | Елтарёва Эльза Сифкатовна |
| СЕКТОР ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ | |
| Специалист по персоналу | Обрывалина Ольга Викторовна |
| Специалист по персоналу | Анищенко Оксана Александровна |
| СЕКТОР ПО РАБОТЕ С ОБУЧАЮЩИМИСЯ | |
| Специалист по кадрам | Снеткова Татьяна Владимировна |
| Специалист по кадрам | Киц Анна Александровна |
| Инспектор по учету | Грицина Ольга Юрьевна |
ЗАДАЧИ ОТДЕЛА:
1. Формирование, развитие и профессиональное совершенствование кадрового потенциала университета: подбор, расстановка и использование кадров; анализ движения кадров и причины их текучести.
2. Организация системы учета:
- ведение персонифицированного учета государственного пенсионного страхования, обязательного медицинского страхования;
- хранения, контроля бланков строгой отчетности (трудовые книжки, вкладыши к ним, дипломы и др.);
- ведение учета всех категорий работников и студентов (на бумажных и электронных носителях);
- движения кадров и обучающихся (прием, увольнение, перемещение, оформление отпусков; зачисление, отчисление, предоставление академических отпусков);
- оформление и выдача удостоверений, справок, в том числе архивных, характеристик сотрудникам и студентам;
- подготовка и представление необходимой отчетности о численности и качественном составе кадров вуза;
- подготовка необходимых документов для представления работников вуза к наградам и поощрениям, ведение учета награжденных работников и студентов и многое др. В своей деятельности отдел кадров взаимодействует:
- с руководством университета, от которого получает распоряжения, документы, письма, задания, в ответ на которые представляет проекты приказов, отчеты, служебные и докладные записки, информационные материалы;
- с подразделениями университета, в которые направляет распоряжения и собирает от них сведения, касающиеся кадровой работы, а также проверяет выполнение правил внутреннего трудового распорядка;
- с другими организациями: получает и направляет письма, заявки, информационные материалы.
В работе служба отдела кадров использует компьютерные программы:
- - Спрут, 1С (8 версия),
- - Бухгалтерия,
- - Кадры,
- - Заработная плата.
Использование программ позволяет:
- своевременно и качественно оформить документы и ведение учета работников и студентов вуза в соответствии с трудовым законодательством, нормативными актами и политикой университета в области качества;
- максимальное удовлетворение запросов персонала, студентов, выпускников организаций и учреждений;
- внедрение компьютерных кадровых программ в делопроизводство управления;
- максимальное улучшение условий труда и технического оснащения работников отдела, понимание личной ответственности каждого работника отдела за результаты своего труда.
ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
| Адрес | 644071, Омская обл., г. Омск, ул.Масленникова, д. 144, (уч. кор. № 2) каб.210 |
| Телефон | 8 (3812) 36-41-53 |
| Адрес эл. почты | ODOSIBGUFK@mail.ru |
| Режим работы | понедельник – четверг: 8.30 - 17.30, пятница: 8.30 - 15.50 |
| Обеденный перерыв | 13.00 - 13.40 |
Архив ФГБОУ ВО СибГУФК
| Адрес | 644071, Омская обл., г. Омск, ул.Масленникова, д. 148, (уч. кор. № 5) каб.27 |
| Телефон | 8 (3812) 36-42-25 |
| Режим работы | понедельник – четверг: 8.30 - 17.30, пятница: 8.30 - 15.50 |
| Обеденный перерыв | 13.00 - 13.40 |
Отдел документационного обеспечения действует в составе управления правового, кадрового и документационного обеспечения, подчиненного непосредственно ректору университета и осуществляет руководство и контроль за ведением делопроизводства университета.
Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения регламентируется Инструкцией по делопроизводству.
| Сотрудники отдела | |
| Начальник отдела | Бойко Светлана Ивановна |
| Секреталь-администратор | Алексеева Татьяна Викторовна |
| Секретарь-администратор | Ган Яна Владимировна |
| Секретарь-администратор | Климанова Зоя Вадимовна |
| Специалист архива | Евдокимова Оксана Юрьевна |
| Делопроизводитель | Чуприна Алёна Викторовна |
| Делопроизводитель | Лазарева Лариса Юрьевна |
Краткая историческая справка
Канцелярия и архив начали свою работу в апреле 1950 года.
Отдел документационного обеспечения был создан в связи с реструктуризацией отдела канцелярия в 2005 году.
В 2017 году отдел документационного обеспечения вошел в структуру управления правового, кадрового и документационного обеспечения.
Для оптимизации документооборота внутренних документов в университете отделом документационного обеспечения производится:
1. Корректировка инструкции по делопроизводству с учетом новых требований, выдвигаемых Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях.
2. Разработка номенклатуры дел университета, контроль за соблюдением сроков хранения документов в структурных подразделениях в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
3. Редактирование номенклатуры дел структурных подразделений и кафедр университета.
4. Разработка, внедрение и введение унифицированных форм документов (бланки приказов, писем и т.д.), внесение в них изменений.
5. Организация своевременной обработки исходящей корреспонденции и доставки обработанной корреспонденции на почтовое отделение и т.д.
6. Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки.
7. Организация оперативного размножения документов.
8. Осуществление контроля за правильностью оформления и своевременностью формирования структурными подразделениями университета дел, подлежащих сдаче в архив.
9. Организация работы архива в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями.
10. Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях университета.
11. Проведение семинаров по делопроизводству с лицами, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях университета.
12. Разработка и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизводства в университете, компьютеризация процесса делопроизводства.
13. Работа в системе электронного документооборота.
Отделом документационного обеспечения ведется регистрация документов, которая включает: - журнал входящей корреспонденции; - журнал исходящей корреспонденции;
- журнал поступающей корреспонденции по электронной почте;
- журнал поступающих телефонограмм;
- журнал поступающих факсограмм.
С 2014 года осуществляется прием, отправка и рассылка различных документов университета по официальной электронной почте.
ОТДЕЛ ПРАВОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ
СОТРУДНИКУ
| Заявление на внесение изменений в учетные данные (Microsoft Word) | |
| Заявление на отзыв из отпуска (Microsoft Word) | |
| Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (Microsoft Word) | |
| Заявление на перенос ежегодного отпуска (Microsoft Word) | |
| Заявление на предоставление дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов (Microsoft Word) | |
| Заявление на предоставление ежегодного отпуска с последующим увольнением (Microsoft Word) | |
| Заявление на предоставление учебного отпуска (Microsoft Word) | |
| Заявление на увольнение ППС (Microsoft Excel) | |
| Заявление на увольнение сотрудника (Microsoft Excel) | |
| Заявление о приеме ППС (Microsoft Excel) | |
| Заявление о приеме сотрудника (Microsoft Excel) |
